Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI ORAZ PLIKÓW COOKIES
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejsza Polityka prywatności oraz plików cookies (dalej: „Polityka”) określa
zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies przez
MajesticParties, NIP: 9662217915, w związku z:
• prowadzeniem działalności gospodarczej,
• organizacją wydarzeń,
• funkcjonowaniem serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.majesticparties.pl
(dalej: „Strona”).
2. Polityka została sporządzona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w
szczególności:
• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
(RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
3. Polityka ma charakter kompleksowy i obejmuje informacje dotyczące:
• przetwarzania danych osobowych,
• praw osób, których dane dotyczą,
• stosowania plików cookies,
• narzędzi analitycznych i marketingowych,
• zasad udzielania zgód marketingowych.
4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany treści Polityki w przypadku
zmiany przepisów prawa, rozwoju technologicznego lub modyfikacji sposobu prowadzenia
działalności.
II. Definicje
Na potrzeby niniejszej Polityki przyjmuje się następujące definicje:
1. Administrator – MajesticParties, NIP: 9662217915, adres e-mail:
majesticbialystok@gmail.com.
2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
3. Strona – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem
www.majesticparties.pl.
4. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Stronę lub korzystająca z jej
funkcjonalności.
5. Uczestnik – osoba biorąca udział w wydarzeniach organizowanych przez
Administratora.
6. Cookies – dane informatyczne zapisywane w urządzeniu końcowym
Użytkownika.
III. Dane kontaktowe Administratora
Kontakt z Administratorem możliwy jest:
1. drogą elektroniczną – pod adres e-mail: majesticbialystok@gmail.com
IV. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych osobowych:
1. imię i nazwisko,
2. adres e-mail,
3. numer telefonu,
4. data urodzenia,
5. dane transakcyjne (zamówienia, płatności, adres rozliczeniowy oraz adres
dostawy),
6. dane zawarte w formularzach kontaktowych i zgłoszeniowych,
7. dane zawarte w oświadczeniach i zgodach rodzica lub opiekuna prawnego,
8. wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach audiowizualnych,
9. adres IP oraz dane urządzenia,
10. dane statystyczne i anonimowe,
11. dane zawarte w plikach cookies.
V. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na następujących podstawach
prawnych:
1. prowadzenie korespondencji i kontakt z Użytkownikami – art. 6 ust. 1 lit. f
RODO,
2. zawarcie i realizacja umów, w tym sprzedaży biletów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
3. organizacja i realizacja wydarzeń, w tym weryfikacja wieku Uczestników – art. 6
ust. 1 lit. a i b RODO,
4. realizacja obowiązków księgowych i podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
5. obsługa reklamacji, odstąpień od umowy oraz roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. b i c
RODO,
6. prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i wydarzeń (w tym
newsletter, e-mail marketing) – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO,
7. cele archiwalne i dowodowe – art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
8. analityka, statystyka i optymalizacja Strony – art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO.
VI. Obowiązek lub dobrowolność podania danych
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:
• brak podania danych może uniemożliwić zawarcie lub realizację umowy,
• brak danych kontaktowych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi,
• brak danych wymaganych przepisami prawa uniemożliwia realizację obowiązków
Administratora.
2. Udział w wydarzeniu organizowanym przez Administratora oznacza akceptację
zasad utrwalania wizerunku. Administrator informuje, że podczas wydarzeń mogą być
wykonywane fotografie oraz nagrania wideo, które mogą być wykorzystywane w celach
informacyjnych i promocyjnych. Osoba, która nie wyraża zgody na utrwalanie i publikację
wizerunku, może zgłosić ten fakt Administratorowi przed wejściem na teren wydarzenia.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
1. dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
2. sprostowania danych,
3. usunięcia danych,
4. ograniczenia przetwarzania danych,
5. przenoszenia danych,
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Pliki cookies
1. Strona wykorzystuje pliki cookies w celach:
• technicznych,
• statystycznych,
• analitycznych,
• marketingowych.
2. Cookies umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie Strony, analizę ruchu,
personalizację treści oraz prowadzenie działań marketingowych.
3. Użytkownik może zarządzać plikami cookies:
• poprzez ustawienia przeglądarki internetowej,
• za pośrednictwem banera cookies dostępnego na Stronie.
4. Do momentu wyrażenia zgody Administrator wykorzystuje wyłącznie pliki
cookies niezbędne do prawidłowego działania Strony.
IX. Narzędzia analityczne i marketingowe
1. Administrator korzysta z narzędzi zewnętrznych, w szczególności:
• Google Analytics,
• Google Ads,
• Meta Pixel (Facebook / Instagram).
2. Korzystanie z powyższych narzędzi może wiązać się z przekazywaniem danych
osobowych do państw trzecich. Administrator stosuje odpowiednie zabezpieczenia, w tym
standardowe klauzule umowne oraz mechanizmy zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w
tym Data Privacy Framework.
3. W związku z korzystaniem z platformy Shopify dane osobowe mogą być przekazywane do
Kanady oraz Stanów Zjednoczonych.
X. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. dostawcy platformy sklepowej Shopify Inc., zapewniającej infrastrukturę
techniczną Strony oraz system obsługi zamówień,
2. operatorom płatności elektronicznych i bankom,
3. podmiotom świadczącym usługi księgowe,
4. dostawcom usług IT i hostingu,
5. podmiotom świadczącym usługi marketingowe i analityczne.
XI. Media społecznościowe
Strona może zawierać odnośniki do profili Administratora w mediach społecznościowych.
Korzystanie z tych serwisów odbywa się na zasadach określonych przez ich administratorów.
XII. Logi serwera
Korzystanie ze Strony wiąże się z zapisywaniem zapytań w logach serwera. Dane te mają
charakter techniczny i służą wyłącznie celom administracyjnym oraz zapewnieniu
bezpieczeństwa Strony.
XIII. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są:
1. przez czas trwania umowy,
2. do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na jej
podstawie,
3. przez okres wymagany przepisami prawa,
4. do czasu przedawnienia roszczeń, powiększony o jeden rok.
Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.
XIX Postanowienia końcowe
1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana.
2. Polityka obowiązuje od dnia 11.02.2024r.